Styrelsens ansvarsområden
Styrelsen har
- Det ekonomiska ansvaret för verksamheten även om det praktiska sköts av HSB och förskolechef
- Ansvar för verksamheten, men förskolechef och personal ansvar för pedagogiken, personalansvar och att fastställa löner, besluta om anställningar, vikariat o dyl.
- Arbetsmiljöansvar.
Vidare har styrelsen och dess ledamöter följande uppgifter:
- Ta emot synpunkter från personal och föräldrar.
- Förmedla information till – samt godkänna nya medlemmar i föreningen.
- Arrangera och deltaga i styrelsemöten, arrangera ordinarie föreningsstämma som hålls en gång per år.
- Meddela sig vid frånvaro samt se till att suppleant finns närvarande vid mötet som ersättare.
- Vid behov informera vid föräldramöten.
Styrelselens sammansättning och styrelseledamötenas uppgifter
Styrelsen består av ordinarie ledamöter och suppleanter. Den utser inom sig de olika posterna:
ORDFÖRANDE
- Leda styrelsemöten
- Hålla kontakt med förskolechef mellan styrelsemöten
- Arbetsgruppsansvarig
- Ytterst ansvarig för styrelsens verksamheten
SEKRETERARE
- Ansvarig för Örtanytt
- Skicka kallelse till styrelsemöten
- Skriva protokoll vid möten
- Redaktör för Örtanytt, sammanställer information från styrelsen, förskolechef och personal och mailar denna info till alla föräldrar
EKONOMISKT ANSVARIG
- Hålla koll på det ekonomiska läget via ekonomirapporterna
- Samverka med HSB vid bokslut och budget
LEDAMÖTER
- Vara aktiva för att föra verksamheten framåt
SUPPLEANTER
- Medverka vid möten
- Sätta sig in i verksamheten för att kunna gå in som ordinarie
- Ledamot vid behov av nyval till styrelsen
PERSONALANSVARIG
- Vara personalens kontakt i styrelsen, delta i personalmöten
- Delaktig vid intervjuer inför nyanställning om personalen så vill
- Vara ”bollplank” för personal och förskolechef vid diskussioner och eventuella konflikter
FÖRÄLDRAREPRESENTANT
- Informera nya föräldrar om verksamheten och vara kontaktperson vid eventuella frågor eller problem
KONTAKTPERSON MOT KOMMUNEN
- Deltar vid möten med kommunen och bevakar våra intressen
Varje styrelseledamot är även huvudansvarig och sammankallande för en arbetsgrupp.
Örtagården har flera arbetsgruppen såsom: utestäd, innestäd, arbetslistor, Grön flagg, fixargrupp samt en IT-ansvarig i styrelsen. IT-ansvarige arbetar även med att marknadsföra Örtagården via sociala medier när det behövs
